Algumas Considerações Sobre Gerenciamento de Projetos

A primeira coisa que deve-se perguntar é: porque um projeto? De onde surge? Um projeto surge da necessidade ou desejo de se resolver um problema ou aproveitar uma oportunidade.

Como identificar o ponto onde estamos e o ponto onde vamos chegar? Diria que o mais difícil é ideintificar o ponto onde estamos.

Com esses pontos claramente definidos, pode-se aplicar uma metodologia para se alcançar os resultados esperados.

Um ponto importante, mas no geral esquecido pelos gestores ou gerentes de projeto, é a aderência do projeto a(s) estratégia(s) da empresa. Se o seu projeto não for aderente o sufuciente, a chance dele chegar ao final é pequena. A chance dos beneficios serem visiveis é menor ainda.

Mas afinal o que é um projeto? 

"Um projeto  é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo".

PMBOK, 2008

Ciclo básico de um projeto se originou a partir do cliclo básico de gestão, no qual todos já ouvimos falar, mas poucos de nós conseguimos de fato utilizar na prática.

Mesmo quando tem-se uma visão clara de um projeto, surge a necessidade de gerenciamento do gerenciamento de projetos. Com isso surge a hierarquia.

O PMBOK apresenta 9 áreas de conhecimento relacionadas ao gerenciamento de projetos. Essas áreas foram catalogadas no corpo de conhecimento conhecido como PMBOK, atualmente na versão 4 de 2008.

Gerenciamento da Comunicação
Gerenciamento de Riscos
Gerenciamento de Aquisições
Gerenciamento de Tempo
Gerenciamento de Custos
Gerenciamento de Escopo
Gerenciamento de Qualidade
Gerenciamento de Recursos Humanos
Gerenciamento de Integração


Escopo = o que deve ser feito

• Produtos
• Atividades
• O que não será feito
• Exemplos de saídas:
• EAP
• Dicionário de EAP
• Lista de atividades

Tempo = quando fazer

• Duração
• Programação
• Sequenciamento
• Exemplos de saídas:
• Sequenciamento das atividades
• Duração das atividades
• Cronograma
• Rede de atividades

Custos = quanto vai custar

• Definição de recursos
• Taxa de consumo
• Alocação
• Exemplos de saídas:
• Orçamento
• Fluxo de caixa
• Consumo de recursos
• Curva de custos

Aquisições = suprimentos contratados

• Recursos e serviços externos
• Exemplos de saídas:
• Contratos
• Compras
• Insumos

RH = quem faz o quê

• Perfil da equipe de projeto
• Responsabilidades
• Políticas
• Exemplos de saídas:
• Matriz CHA
• Matriz de responsabilidades
• Acordo de trabalho

Qualidade = quão bem feito foi

• Critérios de aceitação
• Especificações funcionais e técnicas
• Exemplos de saídas:
• Critérios de aceite para cada atividade
• Testes de qualidade

Riscos = o que devemos evitar

• Fatores que podem arruinar ou prejudicar a performance do projeto
• Prevenção e reação
• Exemplos de saídas:
• Matriz de riscos (quantitativa e qualitativa)

Comunicação = disseminar a informação correta e útil

• Transmitir a informação certa, no momento certo, da maneira certa, à pessoa certa
• Exemplos de saídas:
• Matriz de comunicação
• Estrutura do ponto de controle
• Relatórios de acompanhamento
• Escalonamento de problemas

Integração = gerenciar o projeto completo

• Estruturar a idéia e vendê-la
• Estruturar o planejamento em um plano
• Manter o andamento dentro do desempenho esperado
• Proteger o projeto e suas esferas
• Não deixar pendências
• Saídas principais:
• Project charter
• Plano de projeto
• Plano de gerenciamento do projeto
• Controle de mudanças
• Registro de problemas

 Enjoy!